1. Administrator danych

Administratorami danych osobowych jest:

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie (02-147), ul. Wieżowa 8, REGON: 140886771; będącą podatnikiem podatku VAT, o numerze NIP 522-283-83-21

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem danych osobowych pod adresem inspektorochronydanych@pansa.pl

2. Cele i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe osoby zainteresowanej uczestnictwem oraz Uczestnika Aviation Games 2025 będą przetwarzane na podstawie:
a) prowadzenia i realizacji wydarzeń, tj. rejestracji drużyn w systemie, organizacji zawodów sportowych, przygotowania list startowych, opracowania wyników zawodów, a także opracowania materiałów informacyjnych i promocyjnych (w tym w zakresie wizerunku tych osób),
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu prowadzenia i realizacji wydarzeń, tj. rejestracji drużyn w systemie, organizacji zawodów sportowych, przygotowania list startowych, opracowania wyników zawodów, a także opracowania materiałów informacyjnych i promocyjnych (w tym w zakresie wizerunku tych osób); usprawnienia obsługi Uczestników, w tym również badania satysfakcji po zakończeniu wydarzenia,
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO- w celu realizacji działań nałożonych na organizatora przez przepisy aktualnie obowiązującego prawa;
d) art. 6 ust. 1 lit. d RODO – w celu ochrony żywotnych interesów uczestników;
e) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tzn. prawnie uzasadnionego interesu administratora prowadzonego w celu działań niezbędnych dla wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych; zapewnienia bezpieczeństwa i ewentualnego zbadania prawdopodobnego oszustwa lub innego naruszenia; ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń; rozpatrywania skarg i wniosków oraz udzielania odpowiedzi na pytania.
f) zapewnienia bezpieczeństwa i ewentualnego zbadania prawdopodobnego oszustwa lub innego naruszenia,
g) ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń,
h) rozpatrywania skarg i wniosków oraz udzielania odpowiedzi na pytania.

3. Zakres zbieranych danych

Przetwarzane mogą być m.in.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy/instytucji, stanowisko, dane do faktury oraz wizerunek.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym organizację wydarzenia, np. dostawcom usług IT, hotelom, podwykonawcom technicznym, fotografom, firmom zajmującym się obsługą medialną, partnerom wydarzenia oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów aktualnie obowiązującego prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane poza Europejski obszar gospodarczy, a jeśli dane są przetwarzane przy użyciu narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google, Meta), mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z mechanizmami prawnymi zapewniającymi ich ochronę.

6. Okres przechowywania danych

Dane uczestników będą przechowywane do zakończenia wydarzenia i jego rozliczenia, a dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

7. Wizerunek uczestników

Podczas wydarzenia obecny będzie fotograf oraz ekipa dokumentacyjna. Uczestnictwo w Aviation Games 2025wiąże się z nieodpłatnym utrwalaniem i nieodpłatnym rozpowszechnianiem wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniem. Proponuje dodatkowo ten punkt uzgodnić z Działem Prawnym.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

9. Prawo do skargi

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w wydarzeniu.

11. Pliki cookies

Strona internetowa Aviation Games 2025 wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.