Regulamin
Bieg sztafetowy
Organizator
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa
Wydarzenie odbędzie się pod patronatem Ministra Infrastruktury.
Termin i miejsce
Bieg sztafetowy odbędzie się 4.10.2025r. (sobota) w godz. 11.00-16.00 w Warszawie.
Start i meta zlokalizowana jest koło boiska przy ul. Wieżowej naprzeciwko Schroniska Paluch.
Biuro zawodów będzie znajdować się w recepcji:
Trasa
Każdy z uczestników pokonuje pętlę o długości ok. 1,7km. Trasa wiedzie leśnymi ścieżkami o zróżnicowanej nawierzchni (trawa, chodniki, nieutwardzona droga dojazdowa, ścieżki leśne). Miejscami trasa biegnie przez zarośla i nierówności terenu. Trasa będzie oznakowana.
Program
| 09:30-10:45 | Odbiór numerów startowych* |
| 11:00 | Losowanie drużyn |
| 11:15 | Start pierwszego biegu eliminacyjnego |
| 12:15 | Start drugiego biegu eliminacyjnego |
| 13:15 | Start trzeciego biegu eliminacyjnego |
| 14:15 | Start czwartego biegu eliminacyjnego |
| 15:15 | Start biegu finałowego |
| 17:00 | Ceremonia dekoracji na scenie głównej |
*Punkt odbioru numerów startowych zlokalizowany będzie w recepcji w dniu 4.10.2025 r.
Zasady udziału w rozgrywkach
- Rozgrywki w ramach Aviation Games 2025 odbywają się w formule open – bez podziału na płeć.
- Wszyscy uczestnicy, niezależnie od tego, czy są kobietami czy mężczyznami, rywalizują ze sobą na równych zasadach.
- Organizator zapewnia jednakowe zasady i kryteria oceny dla wszystkich zawodników, a o wyniku decydują wyłącznie osiągnięte rezultaty sportowe.
Zasady uczestnictwa
- Brak obecności uczestnika na odprawie aktywności sportowej o godz. 11:00 powoduje dyskwalifikację.
- Wszyscy uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służb porządkowych organizatora oraz osób odpowiedzialnych za imprezę.
- Każda zgłoszona drużyna liczy 5 zawodników dowolnej płci.
- Przed rozpoczęciem rywalizacji odbędzie się losowanie drużyn, przyporządkowujące je do danego biegu eliminacyjnego.
- Każdy zawodnik będzie pokonywał trasę o długości ok 1,7 km. Każdy z uczestników sztafety ma do pokonania taki sam dystans. Zawodnicy mają obowiązek startowania w kolejności ustalonej przy odbiorze numeru startowego. W przypadku mniejszej liczby osób w danej drużynie, istnieje możliwość uczestnictwa jednej osoby na dwóch różnych zmianach w swojej drużynie.
- Każdy zawodnik jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu w widocznym miejscu.
- Zmian w sztafecie dokonuje się wyłącznie w wyznaczonej strefie zmian, która znajduje się przy STARCIE/MECIE poprzez przekazanie pałeczki sztafetowej.
- W strefie zmian może znajdować się wyłącznie jedna osoba z danej drużyny poza momentem zmiany sztafetowej. Osoby kończące swoją zmianę zobowiązane są do opuszczenia strefy zmian bez zbędnej zwłoki.
- Każda drużyna startuje w określonym biegu eliminacyjnym.
- Zwycięskie drużyny biegów eliminacyjnych awansują do biegu finałowego.
- Warunkiem sklasyfikowania zespołu jest ukończenie biegu przez wszystkich pięciu członków drużyny.
- Uczestnik zawodów, odbierając pakiet startowy, potwierdza, że rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Aviation Games 2025 w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych, a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
- Organizator zapewnia uczestnikom Biegu ubezpieczenie.
świadczenia dla uczestników
- Dla wszystkich uczestników, którzy ukończą zawody przewidziany jest pamiątkowy medal.
- Każdy zawodnik w pakiecie startowym otrzyma numer startowy, okolicznościową koszulkę oraz bluzę, wodę oraz baton.
- W godzinach 13.00-19.00 będzie dostępna strefa gastronomiczna.
Klasyfikacja
OPEN – najszybsze sztafety w klasyfikacji generalnej w biegu finałowym.
Nagrody
- Organizator przewiduje puchary za pierwsze 3 miejsca w kategorii OPEN.
- Statuetkę indywidualną – uznaniową przyznawaną przez sędziego zawodów.
Cele imprezy
- Popularyzacja sportowego trybu życia wśród pracowników branży lotnicznej
- Integracja poprzez sport
- Wyłonienie najlepszych zespołów sztafetowych
Inne
- Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania imprezy i na terenie imprezy, również w czasie dekoracji i po jej zakończeniu.
- Bieg odbędzie się przy otwartym ruchu kołowym i na ogólnodostępnych chodnikach, w związku z tym uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
- W przypadku stwierdzenia przez organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, cała sztafeta zostanie zdyskwalifikowana.
- Pisemne protesty przyjmować będzie Sędzia Zawodów.
Postanowienia końcowe
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne (poza sytuacjami zagrażającymi bezpieczeństwu).
- Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy.
- Za rzeczy pozostawione lub zagubione w dniu zawodów, organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
- Interpretacja powyższego regulaminu (także spraw wyżej nie ujętych) należeć będzie do organizatorów.
- Szczegółowe informacje odnoszące się do przetwarzania danych osobowych uczestników Wydarzenia znajdują się w Polityce prywatności.